Orcha Vertragsmanagement – Datenblatt
Vertragsmanagement · Datenblatt

Jeder Vertrag.
Vollständig verstanden.

Ein KI-Agent liest jeden Vertrag – PDF, Word, gescannt, sogar E-Mail-Vereinbarungen – extrahiert Klauseln, Pflichten und Fristen, benchmarkt Konditionen gegen den Markt und meldet Verlängerungstermine, bevor sie zum Problem werden.

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Verpasste Renewals
Laufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen werden 90, 60 und 30 Tage vor Stichtag an den richtigen Owner gemeldet – automatisch.
100%
Audit-festes Versionsmanagement
Jede Änderung wird zur Version – auch wenn sie nur in einer E-Mail steht. Vergleich auf Klausel-Ebene, Quelle dokumentiert.
12+
Klauseln strukturiert extrahiert
Preisstufen, Kündigungsklauseln, Vertragsstrafen, Versicherungspflichten – gegen Rechnungen und Bestellungen abgleichbar.
Orcha – Vertrag #C-0511 · AWS Cloud Services
Vertrag AWS Cloud Services Rahmen
Laufzeit 36 Monate · Jan 25 – Dez 27
Klauseln 47 extrahiert Preise · Kündigung · SLA
Renewal-Frist 90 Tage in 67 Tagen
Markt-Benchmark 98% 8% unter Markt
Auto-Verlängerung erkannt Ja Owner benachrichtigt
Haftungs-Cap vorhanden $2M pro Jahr
Risikoprofil 100% DSGVO SOC 2 ISO 27001
KI-Befunde
Preise: EC2-Volumen-Discount 32% – 8% besser als Marktdurchschnitt. Storage- und Datentransfer-Konditionen marktkonform.
Kündigung: 90-Tage-Frist vor Renewal-Datum. Automatische Verlängerung um 12 Monate sofern nicht widersprochen – Owner C. Schmidt zugewiesen, Erinnerungen aktiv.
Lücke markiert: Vertraulichkeitsklausel fehlt. Empfehlung: NDA-Ergänzung beim nächsten Amendment.

Pflichtenmanagement

Service-Levels, Reporting-Pflichten, Lieferfristen, Reaktionszeiten – automatisch aus jedem Vertrag extrahiert und überwacht. Erinnerungen, bevor eine Frist verstreicht.

Klausel- & Risikoanalyse

Hochrisikoländer, Gerichtsstand, Haftungsbegrenzungen, Auto-Verlängerung, Vertragslaufzeit, NDA – fehlende oder ungewöhnliche Klauseln werden explizit als Lücken markiert.

Verlängerungs-Monitoring

Konfigurierbare Vorwarnungen vor jedem Renewal-Datum (90/60/30 Tage). Keine stillen automatischen Verlängerungen, kein Zeitdruck bei der Verhandlung.

Preis-Benchmarking

Vergleich Ihrer Konditionen mit Marktdaten und mit Ihren bestehenden Verträgen desselben Lieferanten. Verhandlungspotenziale werden quantifiziert – in Euro, nicht in Adjektiven.

Rechts- & Compliance-Prüfung

DSGVO-Verarbeitungsverzeichnisse, Sub-Processor-Listen, Zertifikatsnachweise (SOC 2, ISO 27001) automatisch je Lieferant gepflegt – direkt aus den Verträgen.

Plattform-Funktionen

Format-unabhängige Extraktion

PDF, Word, gescannte Verträge, sogar E-Mail-Vereinbarungen – der Agent liest jedes Format und extrahiert Klauseln, Fristen und Konditionen konsistent.

Lieferantenmanagement

Konsolidierte Sicht auf alle Verträge je Lieferant – inklusive Ausgaben, Erneuerungen und Risikoprofil. Dubletten und Schatten-IT-Verträge werden erkannt.

Dynamische Vertragsfortschreibung

Nachträge, Nebenvereinbarungen und E-Mail-Vereinbarungen werden automatisch dem Hauptvertrag zugeordnet. Vergleich auf Klausel-Ebene, jede Version mit Quelle dokumentiert.

Abgleich mit Rechnungen & POs

Vertragspreise werden gegen jede eingehende Rechnung und Bestellung geprüft. Preisstufen, Mengen-Kappen, Volumen-Rabatte automatisch angewendet – Abweichungen sofort markiert.

Vollständiger Audit-Trail

Jede Vertragsversion, jede Klauseländerung und jede Verlängerungsentscheidung lückenlos dokumentiert – inklusive KI-Begründung pro Schritt. Exportierbar für DSGVO und interne Revision.

Maximilian Brandstätter
Maximilian Brandstätter max@getorcha.com +49 179 299 8174 Termin vereinbaren LinkedIn
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