
Ein KI-Agent verarbeitet, prüft, kontiert und bucht Ihre Eingangsrechnungen – vom Posteingang bis in DATEV oder SAP. Ihr Team prüft nur die 5 %, die Aufmerksamkeit brauchen.
Prüft Vollständigkeit, Umsatzsteuersätze und grenzüberschreitende Steuerregime. Fehler werden erkannt, bevor sie Ihre Buchhaltung erreichen.
KI vergibt Sachkonten und Kostenstellen auf Basis von Lieferantenhistorie, Positionen und Buchungsmustern – mit Konfidenzwerten zum Filtern.
Auch wenn Mengen, Zeitpunkte oder Aufteilungen nicht 1:1 passen: Teillieferungen, Sammelrechnungen und Rahmenverträge ohne Einzelbestellung – alle Szenarien abgedeckt.
Erkennt gesplittete Rechnungen, geänderte Bankverbindungen, Dubletten und Preissprünge. Risikobewertung bei jedem Dokument – keine Regelkonfiguration nötig.
Der Agent schreibt Rückfragen selbst – präzise, in der Sprache des Lieferanten – verfolgt die Antwort und bucht die korrigierte Rechnung automatisch. Ihr Team sieht nur das Ergebnis.
E-Mail (Gmail, Outlook, SES), Web-Upload, REST-API, Slack & Teams, ERP-Konnektoren. Routing auf mehrere Gesellschaften anhand von Empfänger und Lieferant.
Document AI mit LLMs extrahiert Felder und Positionen aus Scans, digitalen PDFs, XRechnung und ZUGFeRD – in 27 Sprachen.
Drei klare Auslöser holen Ihr Team zurück in den Prozess: niedrige Konfidenz, Beträge über Schwellwert, erkannte Anomalie. Jede Korrektur trainiert den Agent.
Gruppiert zahlungsreife Rechnungen nach Skonto-Fenster und Fälligkeit, erzeugt SEPA-Batches für Ihr Online-Banking, versöhnt Bankrückmeldungen automatisch.
Direkter Export in DATEV und SAP. Live-Daten in Excel, REST-API für individuelle Integrationen, MCP-Server für ChatGPT, Copilot und Claude.