Orcha Kreditorenbuchhaltung – Datenblatt
Kreditorenbuchhaltung · Datenblatt

Vollständige Kreditorenbuchhaltung.
Nicht nur OCR.

Ein KI-Agent verarbeitet, prüft, kontiert und bucht Ihre Eingangsrechnungen – vom Posteingang bis in DATEV oder SAP. Ihr Team prüft nur die 5 %, die Aufmerksamkeit brauchen.

90%
Straight-Through
Rechnungen werden ohne menschliches Zutun erfasst, geprüft, kontiert und gebucht – End-to-End in unter drei Sekunden.
80%
Skonti genutzt
Tagesaktuelle Buchung und automatische Zahlungsplanung sichern Skonti, die im manuellen Prozess regelmässig verfallen.
20+
Prüfschritte parallel
3-/4-Wege-Abgleich, USt-Validierung, Anomalieerkennung, Sanktionslisten – vollständig protokolliert.
Orcha – Rechnungsposition Detail
Position Managed IT Services Q2
Betrag 4.860,00 EUR
Menge 1
USt Korrekt 19%
Sollkonto 97% 651200 IT Ext. Dienstleist.
Habenkonto 99% 431000 Verbindlichkeiten
Kostenstelle 95% 3100 IT-Betrieb
Periodenabgrenzung 100% Apr Mai Jun 1.620,00 /Mo
KI-Begründung
Sollkonto: Monitoring, Backup & Helpdesk als Paket auf externe IT-Dienstleistung gebucht, nicht Wartung – laufender Servicevertrag, kein Anlagevermögen.
Kostenstelle: 8 frühere Rechnungen dieses Lieferanten auf IT-Betrieb gebucht. Alternative Kostenstelle Infrastruktur (3200) verworfen – Leistungsumfang spricht für 3100.
USt: Reverse-Charge nicht anwendbar – beide Parteien im Inland. Regelsatz 19 % bestätigt.

Formale & steuerliche Validierung

Prüft Vollständigkeit, Umsatzsteuersätze und grenzüberschreitende Steuerregime. Fehler werden erkannt, bevor sie Ihre Buchhaltung erreichen.

Sachkonto- & Kostenstellenzuordnung

KI vergibt Sachkonten und Kostenstellen auf Basis von Lieferantenhistorie, Positionen und Buchungsmustern – mit Konfidenzwerten zum Filtern.

4-Wege-Abgleich: Vertrag · PO · WE · Rechnung

Auch wenn Mengen, Zeitpunkte oder Aufteilungen nicht 1:1 passen: Teillieferungen, Sammelrechnungen und Rahmenverträge ohne Einzelbestellung – alle Szenarien abgedeckt.

Betrugs- & Anomalieerkennung

Erkennt gesplittete Rechnungen, geänderte Bankverbindungen, Dubletten und Preissprünge. Risikobewertung bei jedem Dokument – keine Regelkonfiguration nötig.

Lieferantenkommunikation

Der Agent schreibt Rückfragen selbst – präzise, in der Sprache des Lieferanten – verfolgt die Antwort und bucht die korrigierte Rechnung automatisch. Ihr Team sieht nur das Ergebnis.

Plattform-Funktionen

Multi-Channel-Eingang

E-Mail (Gmail, Outlook, SES), Web-Upload, REST-API, Slack & Teams, ERP-Konnektoren. Routing auf mehrere Gesellschaften anhand von Empfänger und Lieferant.

Extraktion auf Positionsebene

Document AI mit LLMs extrahiert Felder und Positionen aus Scans, digitalen PDFs, XRechnung und ZUGFeRD – in 27 Sprachen.

Mensch im Loop

Drei klare Auslöser holen Ihr Team zurück in den Prozess: niedrige Konfidenz, Beträge über Schwellwert, erkannte Anomalie. Jede Korrektur trainiert den Agent.

Zahlungslauf & Skonto

Gruppiert zahlungsreife Rechnungen nach Skonto-Fenster und Fälligkeit, erzeugt SEPA-Batches für Ihr Online-Banking, versöhnt Bankrückmeldungen automatisch.

Echtzeit in Ihren Tools

Direkter Export in DATEV und SAP. Live-Daten in Excel, REST-API für individuelle Integrationen, MCP-Server für ChatGPT, Copilot und Claude.

Maximilian Brandstätter
Maximilian Brandstätter max@getorcha.com +49 179 299 8174 Termin vereinbaren LinkedIn
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