Freigaben, die mitdenken.
Eine Richtlinien-Engine für Eingangsrechnungen, Debitoren-Änderungen, Bestellanforderungen, Verträge und Stammdaten. Freigeber arbeiten direkt in Slack, Teams oder E-Mail – kein Orcha-Konto nötig. Freigegeben heisst: sofort gebucht.
Dynamisches Routing
Betragsbasiert, kostenstellen- und projektbasiert, mit KI-Schwellwerten. Rechnungen mit mehreren Kostenstellen oder Projekten werden auf verschiedene Freigeber aufgeteilt.
Budget-Intelligenz
Echtzeit-Soll/Ist mit prognostizierter Auswirkung. Freigeber sehen genau, was bei einer Freigabe mit der Kostenstelle passiert – vor dem Klick.
25+ Vorabprüfungen
Formale Prüfung, Steuersätze, Summenkontrolle, Betrugserkennung, Bankänderungen und Dubletten – vollständig durchlaufen, bevor der erste Mensch überhaupt einbezogen wird.
Kein Orcha-Konto nötig
Freigeber arbeiten vollständig über Slack, Teams oder E-Mail mit Ein-Klick-Freigabe oder -Ablehnung. Kryptografisch signierte URLs – sicher ohne Login-Hürde.
Bestellanforderungen
KI-gestützte Erfassung mit Vollständigkeitsprüfung. Wiederkehrende Bestellungen, Statusverfolgung von Entwurf bis Abschluss – mit denselben Routing-Regeln wie Rechnungen.
Stapelfreigaben
Wiederkehrende Rechnungen desselben Lieferanten in einer Freigabe gebündelt. Positionsweise Überschreibung mit „alle ausser“ – Kontrolle ohne Klick-Flut.
Kontext per Klick
Lieferantenhistorie (letzte 6 Rechnungen), Preisvergleich zum Durchschnitt, verwandte Dokumente, Anomaliewarnungen und Übersetzung fremdsprachiger Dokumente – alles inline.
Smarte Erinnerungen & Eskalation
Risikobasierte Erinnerungsfrequenz, individuell pro Freigeber. Automatische Abwesenheitserkennung mit Vertretungsdelegation und automatischer Rückübertragung bei Rückkehr.
Eine Engine. Jeder Workflow.
Dieselben Routing-, Eskalations- und Vorabprüfungsregeln gelten für Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen, Mahnungen, Vertragsfreigaben und Stammdatenänderungen.
