Verträge rein.
Zahlungen raus.
Ein KI-Agent liest Konditionen aus dem Vertrag, kombiniert sie mit Nutzungsdaten aus Ihrem Backend, erstellt und versendet die Rechnung – und gleicht den Zahlungseingang automatisch ab. Ihr Team behandelt nur Vertragsänderungen und Streitfälle.
Vertrag × Nutzung = Rechnung
Konditionen aus dem Vertrag werden mit Nutzungsdaten aus Ihrem Produkt-Backend (API, Webhook, Polling) kombiniert. Staffelpreise, Mindest-Commits und Mengen-Kappen automatisch angewendet.
Individuelles Mahnwesen
Vier Stufen – freundliche Erinnerung bis letzte Aufforderung. Ton, Kanal und Rhythmus lernen aus dem Zahlungsverhalten jedes Kunden. Pausiert automatisch bei Streitfällen.
Umsatzrealisierung & PRA
Jahresvertrag €120k → €10k Umsatz pro Monat, Rest als PRA. Mehrkomponenten-Verträge, Upsells und Downgrades lösen automatisch Neu-Periodisierung aus. HGB- und IFRS-15-konform.
Automatischer Bankabgleich
Zahlungseingänge werden offenen Posten zugeordnet – auch Teilzahlungen, Sammelüberweisungen, Überzahlungen und Währungsdifferenzen. Mehrdeutige Fälle gehen mit Konfidenzwert an Ihr Team.
Mensch im Loop
Vier klare Auslöser holen Ihr Team zurück in den Prozess: Vertragsänderungen mitten in der Laufzeit, Zahlungs-Widerspruch, mehrdeutige Zahlung, Eskalation vor Inkasso. Jede Korrektur trainiert den Agent.
Format-Standards eingebaut
XRechnung (mit Leitweg-ID) für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD-Hybrid-PDF für B2B, Peppol-BIS grenzüberschreitend, klassisches PDF für alle anderen.
Echtzeit in Ihren Tools
Offene Posten und Umsatzprognose live in Excel, Power BI und DATEV/SAP. REST-API für individuelle Integrationen, MCP-Server für ChatGPT, Copilot und Claude.
Multi-Currency & USt-Logik
EUR, CHF, USD mit Tageskurs oder fixiertem Wechselkurs. Inland, EU-B2B mit Reverse Charge, OSS für digitale Dienste, Drittland – automatische Steuersatz-Bestimmung pro Position.
Multi-Channel-Versand
E-Mail, Kundenportal, API, Peppol-Netzwerk. Zustellstatus pro Dokument verfolgt, Empfangsbestätigungen protokolliert – auch zu Behörden mit Leitweg-ID.
