Date: 22.01.2026 (2026-01-22)
Jan Steffen (22.01.2026) Context: • https://www.linkedin.com/in/jan-steffen-775632230/ • Director | Head of Accounting | MOMENI Group (100ppl on LinkedIn) • Hamburg • My message: • ch bin auf Ihr Profil gestossen, da ich gesehen habe, dass Sie für das Accounting-Team hiren und Sie das Accounting leiten. • • Wir entwickeln KI-Modelle für Controlling & Accounting. Aktuell automatisieren wir das Verbuchen von Rechnungen. • • Der nächste Schritt ist die Automatisierung des Monthly Closing & Controlling, mit dem Ziel, den Aufwand um etwa 50% zu reduzieren. • • Aufgrund Ihrer Erfahrung würde ich gerne Ihr Feedback zu unserem Ansatz einholen (kein Verkaufsgespräch) - gerne einfach 15min per Telefon. Würde mich sehr freuen! • Reply: • Das können wir gerne machen, aber dann wünsche ich mir auch eine Demo eures Tools!
Notes: • Notes: • He transfers into the backoffice • He admins all systems • FIBU, AP flow, archive, Stammdatensystem, • Seems to be a IT guy • IT: • FIBU: Gypsilon (Immobilienwirtschaft) • K2: Stammdatenverwaltung: Immobilien, Flächen etc. • AP tool: grw • Now v2 -> started 2 weeks before christmas • 20 Mandate and 96 employees • Their workflow: • They have Different departments: • Verwaltung • Bau • Fondsmanagement • • Approval flows & PRs • They have thresholds for people • Different for eigene vs. externe Kosten • Umlagefähige vs. nicht umlagefähige • Mietverträge mit Sondervereinbarung • Write the approval logic down in a onepager: • 220 Aufwandskonten -> behind them are different Logiken • Leerstand, nicht umlagefähig, umlagefähig • Grosse Gewerbeimmobilie: • 50+ Mieter -> contracts are standardised • Gewerbeverträge are difficult -> some Sachverhalte are super complex • Häuse aus drei Gebäudeteilen • They want to run a test • Automation: • • Biggest objections / challenges in his daily life? • • Most valuable flows for him? • • Context: team setup? internal and external? • • Which tasks are the biggest pain? With magic wand -> what would he solve? • • Which tasks would he focus on? • • Do they already have automations? Which ones? How well do they work? • • Which companies would he target? • • General feedback to pitch? •