Date: 19.01.2026 (2026-01-19)
Maximilian Rickl (19.01.2026) Context: • https://www.linkedin.com/in/mrickl/ • Chief Financial Officer at exceet Card Group (200+ ppl) • Vienna • The exceet Card Group is one of the leading European card manufacturers of high-security, payment & RFID cards. • My message: • Ich bin auf Ihr Profil gestossen, da ich nach erfahrenen CFOs in Österreich suche. • • Wir entwickeln proprietäre KI-Modelle für Controlling & Accounting. Aktuell automatisieren wir vor allem das Verbuchen von Rechnungen. • • Der nächste Schritt ist die Automatisierung des Monthly Closing & Controlling, mit dem Ziel, den Aufwand um etwa 50% zu reduzieren. • • Aufgrund Ihrer Erfahrung würde ich gerne Ihr Feedback zu unserem Ansatz einholen (kein Verkaufsgespräch) - gerne einfach 15min per Telefon. Würde mich sehr freuen! • Reply: • Hallo Maximilian, • • Schöner name 😄 • • Ja können wir organisieren, bin ab 19.01. wieder flexibel. schick mir 2,3 vorschläge in der woche dann kann ich mir das sicher einteilen. • • LG Max
Notes: • Notes: • This year his large project is automation • Exceed: • Tirol based (Kematen) • Europe wide active • 6 other countries • Production of smart cards and ID products • Customer: German Sparkassen • Bitpanda etc. • Other area: IT area > passport, Führerscheine • Schikarten (Skidata) • 400 ppl; 100 Mio revenue • AP: • They have in every entity 1 to 3 Buchhalter • Manuelles Buchen ist ein pain point • Diverse ERP landscape • They are PE backed -> 1 acquisition per year • Challenge: • Data synchronisation • AP: • He looks at these solutions • PO & GR • Bestellung ausgelöst, Ware kommt rein, Invoice • a lot is done via the ERP -> sometimes manual work necessary • They do not really have Rahmenverträge - only Orders • Problem: APIs are the challenge • He wants to do a pilot -> not loose people -> old not tech savvy people • ERP: • SAP • ProAlpha • Yuki in Belgium • MSFT Dynamics • AMS • AMD • Pilot: • Do the holding: they have BMD as an accounting system • Invoice volume: 100 per month; • Reisekosten tbd -> a lot 200 on top • Second choice: TBD -> CH (AMS ERP) • He is open • Other challenges: • Konsolidierung -> Excel • Procurement also potential • Approval flows & PRs: • • Automation: • • Biggest objections / challenges in his daily life? • • Most valuable flows for him? • • Context: team setup? internal and external? • • Which tasks are the biggest pain? With magic wand -> what would he solve? • • Which tasks would he focus on? • • Do they already have automations? Which ones? How well do they work? • • Which companies would he target? • • General feedback to pitch? •