Date: 16.01.2026 (2026-01-16)
Hans G. Knüttgen (16.01.2026) Context: • https://www.linkedin.com/in/hans-g-kn%C3%BCttgen-7167bb1b/ • Leiter Finanzen & Controlling. EMBA in Business Engineering (150 ppl) • Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB is a leading German independent law firm with extensive national and international connections. • Bonn based • My message: • ich bin auf Ihr Profil gestoßen, da Sie auch an der HSG waren und Finanzen & Controlling leiten. • • Wir stehen aktuell vor einer Produktentscheidung und möchten gerne die Perspektive aus der Praxis einbeziehen: Wo sehen Finanzteams künftig den größten Mehrwert durch KI: bei der Unterstützung des Monatsabschlusses oder im Bereich Einkauf & Beschaffung (Transparenz, Kosteneinsparungen, Lieferantenmanagement)? • • Zum Hintergrund: Wir haben proprietäre KI-Modelle zur End-to-End-Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung entwickelt. Das Finanzteam muss hierbei kaum noch eingreifen; nur bei Unklarheiten wird eine gezielte Freigabe an die entsprechende Abteilung gesteuert - direkt mit dem vollen Kontext für eine fundierte Entscheidung. • • Aufgrund Ihrer Erfahrung würde ich gerne Ihr Feedback einholen (kein Verkaufsgespräch) - gerne einfach 15min per Telefon. Würde mich sehr freuen! • Reply: • Hallo Herr Brandstätter, danke für Ihre Anfrage. Kommen Sie mit Terminvorschlägen ab dem 13.1. gerne auf mich zu. Um die Mittagszeit ist es z.B. passend. • • Mit freundlichen Grüßen • Hans G. Knüttgen
Notes: • Automation: • • Biggest objections / challenges in his daily life? • Further automation of processes • Different office locations -> different processes in accounting • Example: AP • Rechnungsprüfung • Draft message to supplier • Accounting • Approval (or Bestellnummer - then automatic) • Mindestens two approvals steps • System: Datev -> Branchenspezifisches Programm (Anwaltssoftware) -> viel selbstgestricktes dabei • Aktenverwaltung: Zeiten und Leistungen etc. werden zugeordnet • DMS also exists • They want to simplify it • Datev is building their own DMS and AP flow • AP flow: 80k Belege (Telefonrechnungen) per month (500 people in total) • 4.5 FTE for FIBU • That is super common for Anwaltskanzlei - Steuerberater und Wirtschaftsprüfer are similar • Industrie: • IC-Konsolidierung -> done in Excel most of the time -> transfer to Konzernkontenplan -> best way to do it already when invoice is coming in • Different Vorgaben per country • Anlagevermögen: different Abschreibungen: 10 vs. 8 Jahre Afa • Defined in laws of the respective countries • e.g. Körperschaftssteueränderung hat Einfluss auf Bewertung von Positionen - understand why! • Talk with Wirtschaftsprüfer • Leistungsrechnung: • Kosten werden den Leistungen zugeordnet • Similar öffentliche Verwaltung • Sometimes: • To what Auftrag is related a certain invested time -> high effort to look at data structure (user does not have access to database) • Recherche • Search old projects / documents etc. -> sometimes years between phases of processes • Köln: 10. FEB Treffen um 18:00 mit Zürich Deutschland in Köln • Globales Projekt von Zürich mit HSG & ETH • Kamingespräch • Most valuable flows for him? • • Context: team setup? internal and external? • • Which tasks are the biggest pain? With magic wand -> what would he solve? • • Which tasks would he focus on? • • Do they already have automations? Which ones? How well do they work? • • Which companies would he target? • • General feedback to pitch? •