Date: 13.01.2025 (2025-01-13)
Sonja Exner (13.01.2025) Context: • https://www.linkedin.com/in/sonja-exner-276543146/ • CFO Vitrea Group (10k+ employees) • VITREA is a leading rehabilitation and healthcare group in Germany, Austria and Switzerland. With more than 70 facilities, our teams support people in a wide range of life situations — every single day — with commitment, empathy and a balanced combination of medical expertise and human connection. • My message: • ich bin auf Ihr Profil gestoßen, da ich Vitrea schon länger kenne (ich komme aus dem Healthcare-Bereich) und nach erfahrenen Finance-Experten in Österreich suche. • • Wir stehen aktuell vor einer Produktentscheidung und möchten gerne die Perspektive aus der Praxis einbeziehen: Wo sehen Finanzteams künftig den größten Mehrwert durch KI: bei der Unterstützung des Monatsabschlusses oder im Bereich Einkauf & Beschaffung (Transparenz, Kosteneinsparungen, Lieferantenmanagement)? • • Zum Hintergrund: Wir haben proprietäre KI-Modelle zur End-to-End-Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung entwickelt. Das Finanzteam muss hierbei kaum noch eingreifen; nur bei Unklarheiten wird eine gezielte Freigabe an die entsprechende Abteilung gesteuert - direkt mit dem vollen Kontext für eine fundierte Entscheidung. • • Aufgrund Ihrer Erfahrung würde ich gerne Ihr Feedback einholen (kein Verkaufsgespräch) - gerne einfach 15min per Telefon. Würde mich sehr freuen! • FUP: • Wir entwickeln eine KI-Finance-Software für das Monthly Closing mit dem Ziel: Closing-Zeiten und manuellen Aufwand um ~50% reduzieren: • a) Fehlende Rechnungen & Informationen automatisch intern & extern einsammeln (basierend auf Reconciliation) • b) Approvals risikobasiert anstatt mit starren Freigabeprozessen • c) Dem Approver immer den kompletten Kontext mitgeben (Budget, Zweck, Historie, Abweichungen, etc.), damit Entscheidungen in Sekunden getroffen werden können • • Falls Sie Zeit haben, würde ich gerne Ihr Feedback zu Ihren grössten Challenges und unserem Ansatz hören. Wir könnten gerne einfach 15min per Telefon sprechen. Würde mich sehr freuen! • Reply: • Hallo Herr Brandstätter, • • gerne können wir uns mal austauschen. • Morgen 18.00 würde passen: +43676855700300 • • VG • SE
Notes: • Notes: • She sees potential from past data • Challenges: • • High volume: • AP • Reconciliation • Monthly Closing: Intercompany Buchungen -> very painful • Abgleich Budget, Abgleich mit Vergangenheit -> increase quality • Procurement: • Is already very good, they have an ERP tool and look at different solutions • -> they have a pain point in all areas -> AP is most central • -> they do not use an OCR tool • -> they migrate to new systems -> they are stuck in the 2000er IT wise • Accounting team: 50 / 60 people in total • 3 different system landscapes • Send her a nice proposal in a few weeks • Automation: • • Biggest objections / challenges in his daily life? • • Most valuable flows for him? • • Context: team setup? internal and external? • • Which tasks are the biggest pain? With magic wand -> what would he solve? • • Which tasks would he focus on? • • Do they already have automations? Which ones? How well do they work? • • Which companies would he target? • • General feedback to pitch? •