Date: 11.12.2025 (2025-12-11)
Helmut Kandussi (11.12.2025) • Intro über Günther Patterer • Outreach: • Wir entwickeln proprietäre KI-Modelle für Controlling & Accounting, die auch für komplexe Fälle trainiert sind - etwa mehrere Purchase Orders auf einer Rechnung, Price-Variance-Tolerances bei Lieferanten etc. • Ziel ist eine ~80% Automatisierung in AP/AR und auch 50% weniger Aufwand beim Closing & Reporting - direkt integriert in bestehende Systeme (auch ohne API) und angepasst an aktuelle Prozesse. • Gerne würde ich mich mit Ihnen zum Thema Automatisierung im Accounting & Finance innerhalb Ihrer Unternehmen austauschen. Es würde mich sehr freuen, wenn Sie in den kommenden Tagen Zeit finden. • Die Kandussi Holding GmbH mit Sitz in St. Veit an der Glan vereint 14 Unternehmen unter einem Dach und beschäftigt derzeit rund 500 MitarbeiterInnen. Das Leistungsspektrum reicht von Tief- und Hochbau über Zimmerei bis hin zu Dachdeckerarbeiten. • Mit dem Leitsatz „Bauen auf Vertrauen" steht Kandussi für einen respektvollen, partnerschaftlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Verlässlichkeit und Handschlagqualität prägen sämtliche Dienstleistungen und Arbeitsprozesse.
Notes: • Betonwerk in KRO • Challenges Finance & Accounting: • He likes the topic of accounting - he has a young team • They have a lot of legal entities -> Insurance, loan, etc. is central • They have kaufmännische Exzellenz: Controlling, Daten etc. -> have more data to look at • He agrees that insights are possible earlier • They want to acquire Dachdecker und Zimmerer -> real time Controlling they want • They book already quite automated -> Kostenstellenzuordnung they have to do manually • He wants a live Kostenrechnung • Teilbereiche: • Dachdecker: Vorkalkulation, wenn Baustelle ist abgeschlossen -> direkt Nachkalkulation was rausgekommen ist • Nachkalkulation soll mit Buchhaltung matchen • Grosse Unschärfen weil sich • Automatisiertes Verbuchen ist keine grosse Kunst -> 80% der Rechnungen werden gescannt und automatisch verbucht -> jemand muss es reviewen • Einteilen in Kostenrechnung ist manuell • Dezentral: Angebot bei Dachdecker -> schreiben der Rechnungen -> Alle Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Controlling, Zahlhungen etc. ist zentral • Blocker für Echzeit-Controlling: He is not sure • They work with BMD -> there is a MA that is really good with that -> I can talk to them -> figure out what they • They have a Dokumentenmanagementsystem -> integration with them is important (Docuware -> scans invoice -> the invoice has to be there) - also for Archivierung • Lohnverrechnung über BMD • He is quite hands on -> he can say not that much -> what is important is real time analysis -> monitor 15 Dachdeckereien at the same time -> there is so little time to look at it -> nobody does it -> Ampelsystem about health of the company. Es geht immer um verrechenbare Stunden - Fixkostenblock -> Kann nur über verrechenbare Stunden finanziert werden -> would be nice to see live the Arbeitsstunden in Visualisierung per entity; Root caluse analysis / more complex tasks should be done by the human • Liquiditätsbetrachtung is a big topic -> Kaufmännischer Leiter -> Buchhalter schauen sich Kundenstand an und schätzen was zu zahlen ist; • I should check out Docware; • FRAGEN: Skonto ausnutzen