Date: 03.12.2025 (2025-12-03)
Markus Gantner (03.12.2025) • https://www.linkedin.com/in/markus-gantner-b6195a7b/ • CFO at Bucher Unipektin AG • 250 ppl ca. • Zurich • My message: • Ich bin auf dein Profil gestossen, da du auch an der HSG studiert hast und im Industrial Club warst (Marcel Koehler war mein WG-Kollege in SG). • Ich hätte eine kleine Bitte: wir arbeiten an der Automatisierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen. Dabei betten wir uns in die bestehenden Systeme ein, ohne dass für Nutzer ein neues SaaS-Tool eingeführt werden muss und ermöglichen auch die Integration mit IT-Systemen ohne / mit beschränkter API. • Hättest du ev. 15 Minuten Zeit für ein kurzes Gespräch? • Es wäre kein Verkaufsgespräch - ich würde gerne besser verstehen, welche Herausforderungen ihr aktuell seht und wie KI diese in Zukunft potentiell lösen kann. • His reply: • Hallo Maximilian, • Vielen Dank für die Anfrage. Spannend, ich hatte vor ein paar Monaten eine ähnliche Anfrage, ebenfalls von der HSG aus dem Bereich KI und Finanzen. Wir können gerne sprechen. Ich bin aktuell etwas ausgebucht. Wie wäre der 3. Dezember um 07:15? Falls der Termin passt, kannst Du mich gerne auf 079 542 15 33 anrufen. Beste Grüsse, Markus
Notes: • Automation: • Biggest challenges: • Fachkräftemangel is the biggest problem -> they have to ask what can be automated • AP: no brainer that it has to be done • In his prior job they did it already inhouse • Connected to SAP -> based on old invoices -> derive the booking information (Kontierung vollständig) - if 80% or 90% sicher -> durchbuchen • Betrag, Währung, USt, Konto, Kostenstelle wird ausgefüllt • They move to AFS - work on it since 1,5 years • Shared service center in Czech -> reduced from 25 to 5 people • Quality better • He thinks Kreditorenbuchhalter is a job that should be automated fully • He does not have AP automation at his new Arbeitgeber • Reason: they have different ERPs programs -> they want to move to one ERP before automating AP (ERPs are small) -> pitch him develop it for his largest ERP - then roll out to other ERPs; they have 9 ERPs • Reporting: • A lot of manual Excel - a bit automated -> more automation is better • Checks of data • E.g. Daten verdichten in a ERP to get Reporting • In ERP Konten sind dichter beinander -> Sozialversicherungen sind per Krankenkasse, Rentenabgaben (im Reporting -> zusammengefasst) -> simple Zusammenfassung von Konten • Heute: runterladen, Excel -> viel Fehlerpotential • He wants it • Monthly Closing: • Quite automated in ERPs • Not much manual work • AR: • Ai steered Mahnläuft, Rechnungen senden • -> Knackpunkt: nicht Lieferantenseite, sondern Kundenseite -> Fehlertoleranz ist viel kleiner (personal relationships are super important) • Especially Asia relationships are important • Lower priority • CF Management: they are quite weak there -> they make it via Gefühl • He wants to stay in touch • Biggest objections / challenges in his daily life? • • Most valuable flows for him? • • Context: team setup? internal and external? • • Which tasks are the biggest pain? With magic wand -> what would he solve? • • Which tasks would he focus on? • • Do they already have automations? Which ones? How well do they work? • • Which companies would he target? • • General feedback to pitch? •