Date: 24.11.2025 (2025-11-24)
Andre Schneider (24.11.2025)
• https://www.linkedin.com/in/andrevelososchneider/
• Head of Finance at Superchat (80ppl)
• WA Automations
Setup:
• Key insights:
• Vorbereitende Buchhaltung -> 1 FTE -> then Steuerberater
• Buchhaltungsthemen (he hears also from many other startups)
• Pre-Accounting is super manual
• Datev Belege erfassen und reconciliation -> super painful
• What he wants:
• He wants an AI agent that does the pre-accounting
• Accruals und Reconciliation is important -> I told him version 1.1
• Tools:
• Chargebee for billing
• AR runs over that - they have a AR product but dont use it because it is expensive (dunning oder so haben sie inkludiert)
• Hubspot as CRM
• Stripe for payment
• Qonto & Deutsche Bank
• Pathway
• Datev
• Steuerkanzlei (they do not do Lohnbuchhaltung because it is complex)
• Lohnbuchhaltungskanzlei
• Debtist for Inkasso
Message:
• Wir haben vor kurzem unsere erste Produktversion für die Automatisierung des gesamten AP-Flows inklusive Pre-Accounting fertiggestellt. In den Tests mit Daten unserer Entwicklungspartner (u. a. chinesische Rechnungen, schlecht gescannte Dokumente und Rechnungen mit 40+ Seiten) läuft das System bereits sehr stabil.
• Jetzt starten wir gerade mit den nächsten Modulen - vor allem Reconciliation und Accruals. Genau diese Punkte hattest du im ersten Gespräch als besonders zeitaufwendig beschrieben (Zahlungszuordnung, Teilzahlungen, Verrechnungen, Skonto, fehlendes Zahlungsavis usw.). Wir würden sehr gerne einige dieser Module gemeinsam mit euch entwickeln.
Agenda: • Scope: • AP Flow • Reconciliation & Accruals • Umsatzsteuervoranmeldung • Midterm: • CF management & modelling • Reporting • Partnership: • Mindset: it is a negotiation! He can say No at first - that is fine! • What we need: • Testdata • User feedback (30min every 2nd week) • Cost coverage: 2k EUR / month (if he is not that bullish -> 1k - not lower -> worst case: just NDA and only test data) • What they get: • Heavy discount on license (low terms guaranteed for 12 months) • Impact on product roadmap
Notes: • Integration via Datev possible? • Rechnung vorkontieren und reconciliation 80 to 90% he would be super happy • They would save 1 FTE • Longterm: They can connect every provider and everything where invoices come in • He is a cool guy • He has to discuss it internally • Would create chaos internally • He has big interest - but how to not create chaos • A test before we sign is good • Then 2k EUR (maximum though) • They have someone that does it in Pakistan that costs 2k per month • Before they pay integration to Datev • Integrations: • Qonto • Datev • Invoices come via email • Rest they have to download in portals - some upload it via Moss • He will ask which ones -> that would be huge value add • Sometimes per post -> Scan • Next steps: • He will come back on FRI with feedback • Send him mail with data we need