Date: 04.11.2025 (2025-11-04)
Claudio Martay (04.11.2025) • https://www.linkedin.com/in/claudiomartay/ • CFO @ Bamboo Artists, Germany‘s leading Indie Record Label (40 ppl) • Also fractional CFO • Forto and UBER before • Apparently he was in application process at Vara? • Message: • Hi Claudio, wie geht es dir? Hoffe es ist alles gut! • Wir entwickeln proprietäre KI-Modelle für Controlling & Accounting, die auch für komplexe Fälle trainiert sind – etwa mehrere Purchase Orders auf einer Rechnung, Price-Variance-Tolerances bei Lieferanten etc. Ziel ist eine ~70% Automatisierung in AP/AR und 50% weniger Aufwand beim Closing & Reporting – ohne neues SaaS-Tool, direkt integriert in bestehende Systeme (auch ohne API). • Deine Erfahrung in verschiedenen (Finance) Leadership Positionen ist super relevant - ich würde dir gerne das Konzept detaillierter vorstellen und deinen Input bekommen. Hättest du in den nächsten Tagen ev. 30min Zeit für mich? Würde mich sehr freuen!
Notes: • Accounts Payable: • They are a very specific company -> a lot of manual work • AR • Google Form • Finance person checks it -> and ask • Tool Phenom (neobank) -> invoice is create, sends it and uses communication • Shows when its paid • Was überfällig ist • Mahnungen • Send to Datev and Airtable • Airtable is their controlling infra • 40 invoices per month -> >10k Eur on average • AP: • Email • Then in Pleo • Getagged and approved by Verursacher • Paid via Pleo • Then Datev • 100 invoices • Tagging is partly automated and comes directly by Email • Zuordnung to approval is manual • One click pay • No PO number • Airtable • Postfach ist voll von Partnern mit random discussion • Newsletter, Einladungen etc. -> aussortieren • Skonto is for them irrelevant -> for everyone with working capital super nice • He could do intro - people i should talk to: • Paul Tosetti • Felipe von Clavis • Lukas de Jong • One more crazy guy founds an overlay ERP • Automation with magic wand: • Verlässlicher Melder dass Revenue erkannt wird und Rechnung raus gesendet wird • Belege chasen is a large issue (via CC) • Mapping of forecast vs. IST -> nervig • 5h / month -> he does not do it himself • Team: 3 Leute + Steuerberater -> whole finance • Most valuable flows for him? • • Context: team setup? internal and external? • • Biggest objections / challenges in his daily life? • • Which tasks are the biggest pain? With magic wand -> what would he solve? • • Which tasks would he focus on? • • Do they already have automations? Which ones? How well do they work? • • Which companies would he target? • • General feedback to pitch? •